Datenschutzerklärung
Datenschutzerklärung
PhysioSprint – Vormayr
1. Allgemeines
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. PhysioSprint – Vormayr bearbeitet Personendaten vertraulich, sorgfältig und unter Beachtung des geltenden Schweizer Datenschutzrechts, insbesondere des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG), der anwendbaren Gesundheitsgesetzgebung des Kantons Bern sowie der beruflichen Schweigepflicht.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie wir Personendaten bei der Nutzung unserer Website www.physiosprint.ch, bei der Kontaktaufnahme und im Zusammenhang mit unseren physiotherapeutischen Dienstleistungen bearbeiten.
Gesundheitsdaten gehören zu den besonders schützenswerten Personendaten und werden entsprechend geschützt.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten ist:
PhysioSprint – Vormayr
Einzelunternehmen
Inhaberin: Bernadette Vormayr
Dipl. Physiotherapeutin, SRK-anerkannt
Bernstrasse 48a
3125 Toffen
Schweiz
UID: CHE-410.936.106
Telefon: +41 76 492 82 78
E-Mail: info.physiosprint@hin.ch
Website: www.physiosprint.ch
3. Physiotherapeutische Dienstleistungen
PhysioSprint – Vormayr bietet mobile Physiotherapie mit Schwerpunkt auf Domizilbehandlungen, Hausbesuchen sowie Einsätzen in Alters- und Pflegeheimen an.
Das Tätigkeitsgebiet umfasst insbesondere die Region Bern, Belp, Gürbetal, Thun und Umgebung.
Die Adresse in Toffen dient derzeit als Geschäfts- und Verwaltungsadresse. An diesem Standort finden aktuell keine physiotherapeutischen Behandlungen statt.
Die datenschutzrechtlichen Bestimmungen gelten unabhängig vom jeweiligen Behandlungsort.
4. Bearbeitung von Personendaten
Wir bearbeiten diejenigen Personendaten, die für die Kontaktaufnahme, Organisation, Durchführung, Dokumentation und Abrechnung unserer physiotherapeutischen Dienstleistungen erforderlich sind.
Dazu gehören insbesondere:
Name, Vorname, Geburtsdatum und Kontaktdaten
Termin- und Behandlungsinformationen
Ärztliche Verordnungen, Diagnosen und Befunde
Angaben zum Gesundheitszustand und Behandlungsverlauf
Versicherungs- und Abrechnungsinformationen
Rechnungs- und Zahlungsdaten
Die Angaben erhalten wir direkt von Patientinnen und Patienten oder, soweit rechtlich zulässig, von behandelnden Gesundheitsfachpersonen, Pflegeinstitutionen, Versicherungen oder weiteren beteiligten Stellen.
5. Zweck der Datenbearbeitung
Wir bearbeiten Personendaten insbesondere für folgende Zwecke:
Beantwortung von Anfragen und Terminvereinbarungen
Vorbereitung und Durchführung physiotherapeutischer Behandlungen
Führung der gesetzlich erforderlichen Patientendokumentation
Zusammenarbeit mit Ärztinnen und Ärzten sowie Pflegeinstitutionen
Rechnungsstellung und Abrechnung mit Kostenträgern
Buchhaltung und Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
Sicherstellung eines ordnungsgemässen und sicheren Geschäftsbetriebs
Die Bearbeitung erfolgt im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen. Soweit erforderlich, holen wir eine entsprechende Einwilligung ein.
6. Patientendokumentation und Aufbewahrung
PhysioSprint – Vormayr führt die gesetzlich erforderliche Patientendokumentation. Diese umfasst insbesondere ärztliche Verordnungen, Befunde, Therapieziele, durchgeführte Behandlungen sowie den Behandlungsverlauf.
Gemäss den geltenden Bestimmungen des Kantons Bern werden Behandlungsdokumentationen so lange aufbewahrt, wie sie für die Gesundheit der betroffenen Person von Interesse sind, mindestens jedoch 20 Jahre nach Abschluss der Behandlung. Soweit erforderlich, erfolgt eine längere Aufbewahrung.
Die Unterlagen werden durch angemessene technische und organisatorische Massnahmen gegen unbefugten Zugriff geschützt.
Auch bei einer allfälligen Aufgabe der Geschäftstätigkeit wird die gesetzeskonforme und vertrauliche Aufbewahrung sichergestellt.
7. Berufliche Schweigepflicht
Die behandelnde Physiotherapeutin unterliegt der beruflichen Schweigepflicht.
Sämtliche Angaben über Patientinnen und Patienten sowie deren gesundheitliche Situation und Behandlung werden vertraulich behandelt.
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur mit entsprechender Einwilligung oder Entbindung von der Schweigepflicht, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung beziehungsweise Berechtigung oder aus einem anderen rechtlich zulässigen Grund.
8. Kontaktformular und Kommunikation über HIN
Für die geschäftliche elektronische Kommunikation verwendet PhysioSprint – Vormayr die HIN-Adresse:
HIN (Health Info Net) unterstützt die geschützte elektronische Kommunikation im Schweizer Gesundheitswesen.
Angaben, die uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch übermittelt werden, bearbeiten wir zur Beantwortung der jeweiligen Anfrage und zur erforderlichen Kommunikation.
Für den Austausch vertraulicher Gesundheitsdaten verwenden wir geeignete geschützte Kommunikationswege.
Bitte übermitteln Sie über das allgemeine Kontaktformular möglichst keine ausführlichen medizinischen Angaben oder besonders sensiblen Gesundheitsinformationen.
Eine HIN-Adresse allein gewährleistet nicht bei jeder E-Mail-Verbindung eine durchgehende Verschlüsselung.
9. Praxissoftware, Rechnungsstellung und Buchhaltung
Für die Organisation unserer physiotherapeutischen Dienstleistungen verwenden wir eine auf die Physiotherapie spezialisierte Praxissoftware.
Diese unterstützt insbesondere die Terminplanung, Patientendokumentation, Verwaltung ärztlicher Verordnungen sowie die Rechnungsstellung und Abrechnung physiotherapeutischer Leistungen.
Dabei werden die für diese Aufgaben erforderlichen Personen-, Gesundheits- und Versicherungsdaten bearbeitet.
Für die Buchhaltung und steuerlichen Angelegenheiten arbeiten wir mit einem externen Treuhanddienstleister mit Erfahrung im Gesundheitssektor zusammen.
Dabei werden nur diejenigen Geschäfts-, Finanz- und Abrechnungsdaten bearbeitet beziehungsweise weitergegeben, die für die Buchhaltung, den Jahresabschluss und die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sind.
Medizinische Diagnosen, Therapieberichte und weitere Gesundheitsinformationen werden nicht für gewöhnliche Buchhaltungszwecke weitergegeben.
Bei der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern beachten wir die geltenden Datenschutzbestimmungen, die berufliche Schweigepflicht und die Anforderungen an die Datensicherheit.
10. Hosting und technische Daten
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Infomaniak Network SA
Rue Eugène-Marziano 25
1227 Les Acacias (GE)
Schweiz
Beim Besuch unserer Website können technisch erforderliche Daten bearbeitet werden, insbesondere IP-Adressen, Zugriffszeiten, aufgerufene Seiten sowie Angaben zum verwendeten Browser und Betriebssystem.
Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität unserer Website.
Die Website basiert auf WordPress und verwendet entsprechende Erweiterungen, unter anderem Elementor und Funktionen zur Kontaktaufnahme.
11. Cookies und externe Dienste
Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden, insbesondere für die technische Funktionalität, Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit.
Soweit externe Inhalte oder Dienste eingebunden werden, können technische Nutzungsdaten an die jeweiligen Anbieter übermittelt werden.
Je nach eingesetztem Dienst kann eine Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland erfolgen. Dabei beachten wir die gesetzlichen Anforderungen an die Bekanntgabe ins Ausland und informieren über die betroffenen Staaten sowie gegebenenfalls erforderliche Datenschutzgarantien.
Cookies können über die Einstellungen des verwendeten Browsers eingeschränkt oder deaktiviert werden. Dadurch können einzelne Funktionen unserer Website beeinträchtigt werden.
12. Datensicherheit
PhysioSprint – Vormayr trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Personendaten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unzulässiger Weitergabe zu schützen.
Die Verbindung zwischen Ihrem Browser und unserer Website wird mittels HTTPS beziehungsweise SSL-/TLS-Technologie verschlüsselt.
Besonders schützenswerte Personendaten, insbesondere Gesundheitsdaten, werden mit besonderer Sorgfalt bearbeitet. Der Zugriff wird auf berechtigte Personen beschränkt.
13. Weitergabe von Personendaten
Personendaten werden nur weitergegeben, soweit dies für die physiotherapeutische Behandlung, die Abrechnung, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aus anderen rechtlich zulässigen Gründen erforderlich ist.
Mögliche Empfänger sind insbesondere:
Behandelnde Ärztinnen und Ärzte sowie weitere Gesundheitsfachpersonen
Alters- und Pflegeheime sowie weitere betreuende Institutionen
Kranken-, Unfall- und weitere zuständige Versicherungen
Abrechnungsstellen und Praxissoftwareanbieter
Buchhaltungs-, Treuhand- und IT-Dienstleister
Zuständige Behörden im gesetzlich vorgesehenen Rahmen
Dabei beachten wir die Grundsätze der Verhältnismässigkeit, Vertraulichkeit und Datensicherheit sowie die berufliche Schweigepflicht.
14. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen des geltenden Schweizer Datenschutzrechts insbesondere das Recht, Auskunft über die Bearbeitung ihrer Personendaten zu verlangen.
Sie können ausserdem die Berichtigung unrichtiger Daten sowie weitere gesetzlich vorgesehene Rechte geltend machen.
Gesetzliche und berufliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten.
Datenschutzanfragen können an folgende Adresse gerichtet werden:
Zum Schutz der betroffenen Personen kann vor der Herausgabe von Informationen eine angemessene Identitätsprüfung erforderlich sein.
15. Mitgliedschaft bei Physioswiss
Die Inhaberin von PhysioSprint – Vormayr ist Mitglied bei Physioswiss – Schweizer Physiotherapie Verband.
Die Mitgliedschaft führt nicht zu einer automatischen Weitergabe von Patientendaten an Physioswiss.
Eine allfällige Übermittlung erfolgt ausschliesslich im Rahmen eines rechtlich zulässigen Zwecks und unter Wahrung der beruflichen Schweigepflicht.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
PhysioSprint – Vormayr kann diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anpassen, insbesondere bei Änderungen gesetzlicher Bestimmungen, eingesetzter Dienstleistungen oder technischer Systeme.
Massgebend ist die jeweils auf www.physiosprint.ch veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: 31. Oktober 2026